FileAudit Documentation
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Quoi de neuf dans FileAudit 6

Nouveautés de FileAudit 6.5

Nouveautés de FileAudit 6.4

Nouveautés de FileAudit 6.3

Nouveautés de FileAudit 6.2

Nouveautés de FileAudit 6.1

Nouveautés de FileAudit 6.0




FileAudit 6.5

Nouveau : Obtenez une vue d'ensemble de l'historique de vos alertes FileAudit pour une visibilité claire des problèmes potentiels

Les rapports sur l'historique des alertes FileAudit vous évitent de faire défiler les courriels d'alerte FileAudit pour repérer des modèles et identifier des problèmes. Désormais, l'historique de vos alertes est rassemblé en un seul endroit, ce qui vous permet de :

  • Réduire le bruit avec des filtres puissants pour zoomer sur les informations dont vous avez besoin et détecter plus facilement les problèmes.
  • Obtenir des informations exploitables pour :
    • Repérer les risques de sécurité potentiels lorsqu'un utilisateur déclenche des alertes répétées ou tente régulièrement d'accéder à un site en dehors des heures de travail normales.
    • Identifier les besoins de formation ou de communication des utilisateurs finaux afin de réduire les alertes futures

En savoir plus.

Amélioré : La tuile "Gestionnaire de base de données" est devenue "Maintenance"

Vous remarquerez que la tuile du gestionnaire de base de données est devenue désormais Maintenance, suite à l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité qui permet la maintenance d'audit (détails ci-dessous).

En savoir plus.

Nouveau : Garantir la conformité grâce à des vérifications automatiques et programmées de la reconfiguration des audits

Dans la tuile "Maintenance", vous verrez un nouvel onglet "Audit". Désormais, vous pouvez planifier une maintenance régulière de votre configuration d'audit sur les serveurs et les chemins audités. Ces tâches de maintenance vérifient que vos configurations d'audit n'ont pas été modifiées ou écrasées par un GPO, et les reconfigurent si nécessaire.

En savoir plus.

Nouveau : Assurez la conformité avec la maintenance planifiée et automatique de la configuration d'audit sur les serveurs et les chemins audités

Si vous utilisez une boîte aux lettres Google ou Microsoft pour les alertes FileAudit, vous pouvez désormais remplacer l'authentification SMTP par le protocole d'authentification OAuth2, plus moderne.

En savoir plus.

Amélioré : Accélérer l'accès aux rapports FileAudit

Vous pouvez maintenant passer moins de temps sur la création de rapports puisque vos rapports FileAudit se chargent plus rapidement, utilisent moins de mémoire de service et n'ont pas d'impact sur l'interface graphique.

Amélioré : Résoudre plus rapidement les problèmes de communication web des MSP

Un message d'erreur plus détaillé vous permet désormais de repérer le problème plus rapidement lorsque vous rencontrez un problème de communication web pour accéder et/ou configurer une nouvelle clé de licence MSP.

En savoir plus sur la console MSP




FileAudit 6.4

Obtenez des rapports sur les modifications apportées aux permissions NTFS et obtenez un meilleur aperçu des droits d'accès dans l'ensemble du répertoire du système de fichiers

Les changements de permissions NTFS sont un évènement de type Accès Windows. Une tentative de modification de permissions d'un fichier ou d’un dossier sélectionné est surveillée par FileAudit et stockée dans la base de données FileAudit, comme les autres événements d'accès.

  • Surveillez tous les changements de permissions NFTS pour chaque utilisateur ou groupe affectés à un fichier ou à un dossier.
  • Explorez les informations détaillées des permissions ajoutées, supprimées ou modifiées.
  • Obtenez des informations exploitables telles que le nom de l'utilisateur qui a modifié l'autorisation, si l'autorisation attribuée est refusée ou autorisée, les droits d'autorisation avant la modification et si la modification est héritée.
  • Les résultats sous forme de tableau permettent un filtrage complet, ce qui rend cet outil extrêmement simple à utiliser.

Plus d'informations ici.

Rapports sur les modifications apportées aux permissions NTFS

Migration de la base de données

Copiez vos données sur une nouvelle base de données de production (MySQL, SQLite, SQL Server ou MS Access).
Plus d'informations ici.

Archivage de la base de données

Transférez les données d’un fournisseur de base de données à un autre (MySQL, SQLite, SQL Server ou MS Access). Des transferts réguliers peuvent être programmés selon des critères définis. FileAudit supprime les données de la base de données de production une fois le transfert terminé.
Plus d'informations ici.




FileAudit 6.3

Déplacement de fichier ou dossier

Un fichier ou un dossier déplacé au sein un même serveur peut désormais être détecté par FileAudit 6.3.

Avoir la capacité de suivre le déplacement de fichier et de dossier fournit les informations d’accès nécessaires pour améliorer les audits de sécurité et de conformité.

Dans la vue « Tous les évènements d’accès », l'ensemble des évènements concernant le déplacement est dorénavant rassemblé en temps réel sur une seule ligne.

File or Folder Move

Nouveau rapport prédéfini

De plus un nouveau rapport prédéfini peut désormais être utilisé.

New predefined report

Nouveau rapport favoris

Dans la vue « Tous les rapports » vous pouvez directement sélectionner votre nouveau rapport « Déplacement de fichiers ».

New favorite report

Nouveau paramètre pour les alertes

Egalement disponible pour les filtres d’alerte en tant que nouveau type d’accès « déplacement ».

New parameter for alert

Nouvel export disponible

Dans FileAudit 6.3 un nouvel export pour Excel (format .xslx) est désormais disponible.

New export available




FileAudit 6.2

Renommage de fichiers ou de dossiers

FileAudit peut désormais suivre, alerter et auditer chaque fois qu'un fichier ou dossier est renommé.

Un événement sur une seule ligne de la modification s'affiche dans la vue "Tous les événements d'accès".

Renommage de fichiers ou de dossiers

Un nouveau rapport prédéfini est également disponible: «Renommages de fichiers».

Renommage de fichiers

Planification des rapports des permissions NTFS et des propriétés

Avec FileAudit 6.2, vous pourrez désormais planifier les rapports suivants: «Permissions simples», «Permissions avancées» et «Propriétés des fichiers et des dossiers».

Planification des rapports des permissions NTFS et des propriétés

Rapports favoris

Dans la vue «Tous les rapports», vous pouvez maintenant sélectionner vos rapports préférés à afficher également sur le tableau de bord principal. Choisissez un favori en cliquant simplement sur l’étoile de la vignette de rapport.

Remarque: Il n'y a pas de limite dans le nombre de rapports.

Rapports favoris

Exclusion des événements provenant de chemins non audités

Auparavant, un petit nombre d'événements de chemins non audités étaient affichés dans FileAudit. Cela était dû à la configuration manuelle de l'audit NTFS ou à la configuration d'audit d'un autre outil.

Pour garantir que seuls les événements d'un chemin audité - configuré dans FileAudit - soient visibles, un nouveau filtre d'exclusion peut être défini dans les paramètres d'analyse de FileAudit.

Vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver l'exclusion.

Exclusion des événements provenant de chemins non audités

SQLite comme base de données par défaut

FileAudit 6.2 propose désormais SQLite comme base de données par défaut. Elle a une capacité illimitée gratuite.

SQLite comme base de données par défaut

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FileAudit 6.1

Audit des permissions NTFS simple et avancées

Surveillez toutes les permissions NTFS simples et avancées de vos fichiers et dossiers pour assurer la sécurité des données et la conformité.

FileAudit 6.1 vous permet d’avoir une vue centralisée des permissions NTFS (simples et avancées) de vos fichiers et dossiers.

Pour ce faire, le logiciel analyse tous les chemins audités que vous avez définis et enregistre les informations dans des snapshots. La génération d’un snapshot peut être faite instantanément ou programmée à une heure différente.

Vous pouvez ensuite filtrer les résultats par colonne (par compte ou type de permissions, par exemple) pour ne vous concentrer que sur les données pertinentes dont vous avez besoin.

Audit des permissions NTFS simple et avancées

Vue centralisée des propriétés des fichiers et dossiers

Obtenez une vue d'ensemble claire des propriétés de vos fichiers et dossiers pour suivre et gérer facilement l'utilisation du disque tout en obtenant des informations pertinentes.

FileAudit 6.1 vous permet d’avoir une vue complète et centralisée de vos propriétés de fichier et de dossier telles que la taille, les attributs, la date de création, la date de la dernière modification et la date du dernier accès.

Là encore, vous pouvez filtrer les résultats par colonne (taille du fichier ou date du dernier accès, par exemple) pour ne vous concentrer que sur les données pertinentes dont vous avez besoin.

Vue centralisée des propriétés des fichiers et dossiers

Nouveaux Rapports

Des rapports prédéfinis sont maintenant disponibles.

Avec FileAudit 6.1, vous avez maintenant accès à plusieurs rapports prédéfinis regroupés en 3 catégories:

  • Rapports de synthèse
  • Rapports de permissions
  • Rapports d'accès / d'accès refusé

Plus d'infos sur les rapports ici

Rapports prédéfinis regroupés en 3 catégories

Nouvelle compatibilité

FileAudit est maintenant compatible avec les bases de données SQLite.

FileAudit est maintenant compatable avec les bases de données SQLite

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FileAudit 6.0

Audit de Fichiers pour les Fournisseurs de Stockage basés sur le Cloud

Auditez les accès aux fichiers stockés par OneDrive Entreprise, G Suite Business, Dropbox Business et Box.

Traditionnellement, FileAudit surveillait les fichiers et les dossiers sur les serveurs Windows Active Directory, mais avec la version 6.0, IS Decisions a étendu les fonctionnalités de surveillance de FileAudit aux principaux fournisseurs de stockage de fichiers dans le cloud.

À présent, si vous gérez le stockage de votre entreprise avec un mélange de stockage sur site et dans le cloud, FileAudit vous offre une vue cohérente de la sécurité de vos données sur tous vos serveurs de stockage, à partir d’un outil et d’un tableau de bord consolidé.

  • Piste d'audit historique et en temps réel indiquant qui a accédé aux fichiers critiques, ce qu'ils faisaient (y compris les fonctions Copier, Renommer, Déplacer et Partagé) et à quel moment.
  • Alertes sur les actions considérées comme anormales pour aider à identifier rapidement une activité de fichier inappropriée et un abus potentiel.
  • Reporting complet et centralisé pour apporter des réponses précises aux questions relatives aux accès malveillants, aux modifications ou à la destruction de fichiers sensibles.
  • Capacités de filtrage robustes pour répondre rapidement aux questions.

Les organisations doivent atteindre les mêmes niveaux de visibilité sur l'accès aux données de fichiers et leur utilisation dans le cloud que depuis des années sur site. Une vue unique et consolidée de toutes les activités liées aux fichiers, à la fois dans le cloud et sur site, permettra de réduire les risques liés à l’octroi aux utilisateurs de l’accès à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil aux données de fichiers dans le cloud.

Audit de Fichiers pour les Fournisseurs de Stockage basés sur le Cloud

Exécuter un script personnalisé lorsqu'une alerte est déclenchée

Déclenchez une action spécifique lorsqu’un élément est détecté par l'une de vos règles d'alerte FileAudit. Créez un script et laissez-le s'exécuter chaque fois que l'alerte est déclenchée.

Cette méthode vous permet de réagir automatiquement à un événement anormal ou suspect. Par exemple, vous pouvez exécuter un script pour éteindre la machine ou déconnecter l'utilisateur.

Exécuter un script personnalisé lorsqu'une alerte est déclenchée

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