La Problématique
Besoin de suivre, d'auditer et de signaler l'accès aux fichiers et dossiers de l'entreprise
La société développe une large gamme de solutions de fabrication avancées pour l'industrie des bioprocédés.
Le désir de suivre, d'auditer et de rapporter de manière proactive l'accès aux fichiers et aux dossiers de l'entreprise sur leurs serveurs Windows 2003, 2008 et 2012 a poussé l'équipe informatique de l'entreprise à rechercher une solution d'audit de fichiers.
Nous avions besoin de la possibilité d'enregistrer l'accès aux fichiers et de garder un œil sur qui a accédé quels fichiers. Avec la possibilité de suivre qui a modifié un fichier et quand, nous pourrions récupérer les versions précédentes du fichier à partir de la sauvegarde si nécessaire.
Administrateurs système et support informatique
La Solution
L’installation et la configuration de FileAudit en moins de 10 minutes
À l'époque, l'entreprise ne surveillait pas activement l'accès aux fichiers, ce qui mettait en péril les dossiers d'entreprise et de comptabilité sensibles. Sur la suggestion d'un collègue, l'équipe s'est penchée sur FileAudit de IS Decisions et a immédiatement été impressionnée.
Après avoir déterminé que le développement d'une solution interne prenait du temps et manquait de fonctions clés telles que les alertes et la livraison automatique des rapports, l'entreprise a rapidement décidé que FileAudit fournirait la sécurité des fichiers dont elle avait besoin dans une solution rapide à installer et facile à utiliser.
Bénéfices
Visibilité et sécurité de tous les accès aux fichiers et dossiers Windows
Après avoir installé FileAudit, l'équipe informatique a pu commencer à surveiller et à générer des rapports sur l'accès aux fichiers en moins de 10 minutes.
L'installation et la configuration initiale de FileAudit était un jeu d'enfant et ne prenait que quelques minutes. Vous êtes guidé à travers toutes les tâches requises pour assurer un audit en temps réel réussi.
Administrateurs système et support informatique
Tous les accès aux fichiers sont suivis et enregistrés. Aujourd'hui, FileAudit fournit à l'organisation une visibilité complète et en temps réel de tous les accès (ou tentatives d'accès) en lecture / écriture / suppression, des changements de propriété de fichiers et des modifications d'autorisation, permettant au service informatique ou à la direction de répondre immédiatement à tout accès inapproprié.
Filtrage personnalisé et intelligence du serveur de fichiers. L'équipe informatique a sélectionné la remise hebdomadaire des rapports et reçoit un résumé d'accès graphique interactif personnalisé selon plusieurs critères (par exemple : chemin, type de fichier, type d'accès).
Si jamais il y a des problèmes de sécurité, nous serons en mesure d'exécuter un rapport pour voir qui a accédé à un fichier ou à un dossier et la direction pourra le traiter rapidement avec cette personne.
Administrateurs système et support informatique
Facilité d'utilisation et fonctionnalités intuitives. L'interface conviviale et moderne de FileAudit, les filtres de recherche granulaires et les tableaux de bord spécifiques à chaque rôle ont rendu l'audit des fichiers de l'entreprise rapide, efficace et aussi agréable que possible.
Piste de vérification instantanée pour la conformité réglementaire. Si l'organisation a besoin d'enregistrements d'accès aux fichiers pour se conformer à SOX ou à d'autres réglementations, FileAudit assure la centralisation, l'enregistrement et l'archivage à long terme de tous les événements d'accès aux fichiers.