CD&B est une entreprise d’aménagement d’espace d’entreprise et d’architecture. Créé en 2002, le cabinet se spécialise dans l’accompagnement des entreprises, écoles, hôtels et autres pour la création ou l’aménagement de leurs espaces.
Nous sommes le premier cabinet français indépendant d’experts en transformation des espaces de travail. Chaque année, les équipes de CD&B travaillent en moyenne sur 250 projets de toutes tailles, dans des secteurs d’activité très différents, aussi bien pour les utilisateurs que pour les investisseurs. Nous avons donc chez nous des dossiers très importants avec les plans et projets de nos clients.
Mohamed Alassane Baro
Responsable informatique chez CD&B
La Problématique
Tracer tous les accès effectués et ainsi sécuriser les données confiées au cabinet
En travaillant tous les jours sur ces projets clients il arrive que des documents ou dossiers se retrouvent au mauvais endroit ou même restent introuvables.
Cela nous arrivait souvent de trouver des dossiers supprimés ou déplacés et nous étions incapables de retracer qui a fait quoi, qu’il s’agisse d’une fausse manipulation ou pas. Tant du point de vue de la sécurité que de la résolution des litiges, nous nous sommes rendu compte qu’il fallait trouver une solution.
Mohamed Alassane Baro
Responsable informatique chez CD&B
Ayant tous les dossiers clients stockés sur le réseau de l’entreprise il est primordial de pouvoir tracer tous les accès effectués et ainsi sécuriser les données confiées au cabinet.
La Solution
La simplicité du logiciel, et une interface très conviviale et instinctive
N’ayant aucune solution d’audit en place, Mr Baro a effectué une recherche sur internet pour une solution qui audite les accès aux fichiers et il est tombé sur FileAudit. Il a téléchargé une version d’évaluation et en moins de 30 minutes le logiciel était installé, configuré et fonctionnel.
Mr Baro a été accompagné dans ses tests par le service client d'IS Decisions, qui lui a fourni tutoriels, documentation, ainsi qu'une extension de la licence d'évaluation afin de pouvoir finir ses tests tranquillement. Il a été très satisfait de ses échanges avec IS Decisions.
Le support technique a été aussi très réactif et clair sur les fonctionnalités du logiciel.
Mohamed Alassane Baro
Responsable informatique chez CD&B
Bénéfices
Rapidement trouver qui a fait quoi
Tous les évènements d’accès aux fichiers sont sauvegardés dans la base de données du logiciel. Le filtrage des données, les alertes d’accès spécifiques et la recherche sont faciles et permettent de rapidement trouver qui a fait quoi – sans avoir à se lancer dans de longues recherches qui font perdre son temps et celui de ses collaborateurs.
Comme FileAudit garde un historique des accès, il nous permet de faire maintenant très facilement des recherches quand un dossier est déplacé - que ça soit intentionnel ou pas – et d’avoir ainsi une réelle traçabilité des données.
Mohamed Alassane Baro
Responsable informatique chez CD&B
De plus, l’interface très intuitive de FileAudit et la fonctionnalité de délégation permettent de donner la main aux collègues pour la surveillance des dossiers dont ils ont la charge. Chacun peut ainsi effectuer des recherches, se créer des alertes ou des rapports sur ses propres dossiers. Ceci permet de dégager des responsabilités du service informatique et offre en même temps un gain de temps considérable.
Les plans et projets des clients sont au cœur du métier d’architecte de CD&B, et FileAudit permet de les sécuriser, grâce à la visibilité et la réactivité que le logiciel apporte.
Nous recommandons fortement FileAudit, qui fait maintenant partie de nos applications indispensables.
Mohamed Alassane Baro
Responsable informatique chez CD&B
Crédit photo: Siège social d'Orangina Scgweppes - Réalisé par CD&B